Dieser Bereich ist intern. Bitte gib dein Passwort ein — die Ansicht richtet sich nach deiner Rolle.
Vertriebs-Cockpit
Hyper Tracking Sheet 2026
Lokal-Modus
Tageseingabe
Zahlen erfassen
Gespeichert ✓
Tipp: Trage täglich abends deine Zahlen ein. Nur die für deine Rolle relevanten Felder sind offen — „Alle Felder anzeigen" blendet den kompletten Funnel ein.
Tagesblatt
Monatsübersicht
Eine Zeile pro Tag. offen = Werktag ohne Eintrag (nachtragen!). ✓ = eingetragen. Wochenenden sind gedimmt. Nur Werktage bis heute zählen in die Quote oben.
Entwicklung
Wachstumskurve
Funnel
Vom Anruf zum Neukunden
Zahlen die zählen
Conversion-Quoten
Effizienz
Aufwand pro Neukunde
Leaderboard
Vertriebler im Vergleich
Term.-Quote = Termine je Entscheider-Gespräch · No-Show = ausgefallene Quali Calls · Close-Quote = Neukunden je geführtem Sales Call. Neukunden & Umsatz werden dem Closer zugerechnet. ★ = meiste Closes im Zeitraum.
Cockpit
Wo jeder gerade steht
Pro Person: kritische Quoten oben (rot/gelb) mit konkretem Ansatz zur Verbesserung. Für Cold Caller besonders Schlagzahl, Entscheider-Quote & die No-Show-Rate der selbst gesetzten Termine.
Vertriebler des Monats
Champion
Punkte werden automatisch aus den erfassten Zahlen berechnet — Termin gelegt, Sales Call terminiert, Close.
Ein Close ab 10.000 € Dealwert zählt doppelt (Einordnung über den Tagesdurchschnitt). Punktewerte änderbar in den Einstellungen.
Cashflow · Verwaltet von Alex
Kundenstamm & Monatsumsätze
☎️ = Cold Caller · 📅 = Setter (Quali) · 💰 = Closer · KA = Key Accounter. Diese vier steuern direkt die Provision (Reiter „Provision"). Zahl in die Zelle = Soll. Das ○/✓ je Rate schaltet offen ↔ bezahlt (✓ = Ist/eingegangen). Der ★-Stern markiert die Raten des Einstiegsangebots (Zahlungsplan) — frei je Rate an/aus, beliebig viele. Cold Caller / Setter / Closer bekommen ihren %-Satz auf genau diese markierten Raten (je nachdem, wer in ☎️/📅/💰 steht), nach Zahlungsplan mit jeder bezahlten Rate; der Key Accounter laufend auf jeden Monat. Die Fußzeile „davon Einstieg" weist das Initialangebot separat aus. ⤴ (links neben dem Kundennamen) klappt die Zeile „davon Upsell" auf: Trag dort je Monat den Betrag ein, der zwar in der Rate steckt, aber ein Upsell/Cross-Sell ist. Dann bekommen Cold Caller/Setter/Closer ihren Satz nur auf die Basis (Rate − Upsell), und der Upsell-Anteil geht als Upsell-Provision an den Key Accounter (fließt auch in Alex' Upsell-KPIs). Jahr oben umstellbar. Änderungen speichern sofort.
Key Account Management
KPIs & Upsells je Key Accounter
Monatserfassung (Angebote & Upsells)
Gespeichert ✓
Für Key Accounter ohne Tagesblatt: rausgesendete Angebote, Upsells & Cross-Sells (Anzahl) und deren Umsatz je Monat im aktiven Jahr eintragen. Zählt im Champion (Punkte einstellbar). Der Upsell-/Cross-Sell-Umsatz fließt in die KA-Provision — falls du das nicht willst, unter Einstellungen → Provisionssätze abschalten. „Upsell/Cross-Sell zurücksetzen" nullt Anzahl + Umsatz dieses Monats (Angebote bleiben).
Gesperrt
Provision einsehen
Gehälter sind vertraulich. Gib entweder deinen persönlichen Provisions-Code ein (zeigt nur dein Gehalt) oder den Admin-Code aus den Einstellungen (zeigt das ganze Team).
Kein passender Code.
Gesamtgehalt = Fixum + Ist-Provision (auf bereits bezahlte Raten). ☎️ Cold Caller, 📅 Setter, 💰 Closer bekommen ihren %-Satz auf das Einstiegsangebot (★-Monate in der Cashflow-Tabelle) nach Zahlungsplan — also mit jeder bezahlten Rate des Initialangebots, genau wie beim KA. Der Key Accounter bekommt seinen %-Satz laufend auf jeden Monatsumsatz plus Upsells/Cross-Sells. Soll = auf geplanten Umsatz, Ist = auf als „bezahlt" markierte Raten. Sätze & Upsell-Einrechnung in den Einstellungen.
Intern · Gesperrt
Finanzen & Cash-Planung
Interner Bereich: EBITDA, Kostenstruktur (Trennung nach Mika), Akquise-Kosten & Geschäftsquoten. Standard-Code = Einstellungs-Code (0701) — separat änderbar in den Einstellungen.
Kein passender Code.
Auswertung
Geschäftsquoten & Rechnung
EBITDA = Rechnungsstellung − OPEX (Gehälter + Provisionen + Miete + Tools + Marketing + Sonstiges). Cash-Saldo nutzt die tatsächlichen Zahlungseingänge. CAC = Akquise-Kosten ÷ Neukunden. Felder mit auto ziehen live aus Cashflow, Provisionen & KPIs — überschreibbar, ↺ setzt zurück. „Ganzes Jahr" summiert die Monate (Bestandswerte als Momentaufnahme).
Jahresverlauf
Monat für Monat
Zeigt Umsatz, Zahlungseingänge, OPEX, EBITDA, Marge und Cash-Saldo für jeden Monat des Jahres plus Gesamt. Trägst du OPEX (Miete, Gehälter, Tools …) nur in einem Monat ein, erscheint sie auch nur dort — für einen realistischen Jahresverlauf die Fixkosten je Monat pflegen.
Gesperrt
Einstellungen freischalten
Dieser Bereich ist mit einem Code geschützt, damit Ziele, Punkte und Team nicht versehentlich verändert werden.
Falscher Code.
Team
Vertriebler verwalten
Ziele & Ampel
Benchmarks (Saleshax-Standard)
Diese Werte steuern die grün/gelb/rot-Ampel im Dashboard. Voreingestellt auf unseren Standard: 10–12 Neukunden/Monat, 200 Anwahlen/Tag, No-Show < 20 %, 200.000 € Umsatz/Monat.
Daten
Export & Backup
Das JSON-Backup enthält alle Daten (Team, Ziele, Einträge). Damit geht nichts verloren, wenn die Datei später überarbeitet und neu hochgeladen wird — einfach das Backup wieder importieren. Bei aktiver Firebase-Anbindung liegen die Daten ohnehin dauerhaft in der Datenbank, unabhängig von dieser HTML-Datei.
Speicher
Firebase-Anbindung
✓ Angebunden. Diese Datei ist fest mit eurer Realtime Database verbunden — alle Änderungen liegen dauerhaft in der DB und sind für alle Geräte/Teammitglieder gleich. Konfiguration oben im <script>-Block:
Wichtig – Datenbank einmal befüllen: Diese Datei einmal öffnen (verbindet sich mit Firebase), dann unter „JSON importieren" das aktuelle Backup laden → damit wird die DB einmalig mit Team, Kunden & Cashflow gefüllt. Danach lädt jedes Gerät automatisch denselben Stand.
Achtung Testmodus: Offene Firebase-Regeln laufen ~30 Tage nach Einrichtung ab. Vorher in der Console produktive Regeln setzen (z. B. Auth-Token-Pflicht), sonst schreibt/liest niemand mehr. Der Pfad in der DB ist hyperTracking2026.
Integration
Close CRM
Eine direkte Verbindung Browser → Close ist bewusst nicht aktiv: Der Close-API-Key läge sonst offen im Quelltext (jeder mit der Netlify-URL könnte ihn auslesen) und Close blockt Browser-Aufrufe per CORS. Sicher geht das nur über einen kleinen Vermittler (Netlify Function), der den Key serverseitig hält.
Sobald ein Endpoint hinterlegt ist, wird bei jedem gespeicherten Neukunden (Close > 0) automatisch ein Lead/Opportunity an Close übergeben. Sag Bescheid, dann baue ich dir die passende Netlify Function dazu.
Gehälter
Fixgehälter (monatlich, €)
Fixum je Person. In der Provisions-Ansicht wird darauf die verdiente Provision aus dem Cashflow addiert → exaktes Monatsgehalt.
Provision
Provisionssätze je Rolle (%)
Steuert, ob der von Key Accountern erfasste Upsell-Umsatz in die KA-Provision einfließt.
Wichtig: Key-Accounter-Satz ist auf 5 % voreingestellt (dein Standard). Die Sätze für ☎️ Caller, 📅 Setter und 💰 Closer stehen bewusst auf 0 % — bitte eure tatsächlichen Vertriebler-Sätze eintragen, sonst bleibt deren Provision leer. Jeder Satz wirkt auf den Monatsumsatz des jeweiligen Kunden.
Provision
Persönliche Provisions-Codes
Optionaler Code je Person: gibt der Person Zugriff auf nur ihr eigenes Gehalt in der Provisions-Ansicht. Leer lassen = nur per Admin-Code (unten) einsehbar. Der Admin-Code zeigt immer das ganze Team.
Zugang · Rollen
Login-Passwörter je Rolle
Gespeichert ✓
Vertrieb (Standard WinterMedia.1): Eingabe, Tagesblatt, Dashboard, Entwicklung, Team, Champion, Provision. Key Account (Standard WinterMedia.96): zusätzlich die Kunden- & Cashflow-Tabelle. Owner (Standard ygwyg-WM): alles inkl. Finanzen & Einstellungen. Das Login-Passwort beim Öffnen entscheidet die Rolle. Bei aktivem Firebase gilt es für alle Geräte.
Zugang
Finanz-Code (interner Bereich)
Gespeichert ✓
Schützt den Finanz- & Cash-Planungsbereich (EBITDA, Kosten, Quoten). Voreingestellt = Einstellungs-Code 0701; der Einstellungs-Code (unten) entsperrt den Bereich immer zusätzlich.
Champion
Punktesystem & Ziel
Steuert das Champion-Board. Standard: Termin 2 · Sales Call 3 · Close < 10k 5 · Close ≥ 10k 10. Das Team-Ziel Closes entspricht dem Ziel „Neukunden / Monat" oben.
Zugang
Einstellungs-Code
Gespeichert ✓
Der Code schützt vor versehentlichem Ändern durch das Team — er ist kein Hochsicherheitsschloss (technisch im Quelltext einsehbar). Für den internen Gebrauch reicht das. Bei aktivem Firebase gilt der Code für alle Geräte.
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